Medewerkers voor de IJzerwake

De IJzerwake komt natuurlijk niet zo maar uit de lucht vallen. Er zijn niet enkel duizenden bedevaartgangers nodig om van de IJzerwake een succes te maken, maar er is ook nood aan tientallen medewerkers. Met hen staat of valt de organisatie van de IJzerwake. We zullen er trouwens meer nodig hebben dan vorig jaar.

Zaterdag 23 augustus
‘s Zaterdags wordt de IJzerwakeweide en de omgeving kant en klaar gemaakt voor de plechtigheid op zondag. Medewerkers voor de opbouw worden om 10 u. verwacht op de IJzerwakeweide voor het podium.
Vrijwilligers die daarbij willen helpen moeten zich vooraf aanmelden bij Luc Vermeulen (0475 29 57 65 – logistiek@ijzerwake.org). Dit kan ook via volgend formulier.

Voor diegenen die zaterdag én zondag meewerken, wordt gratis een avondmaaltijd op zaterdag, overnachting en ontbijt op zondagmorgen voorzien. Gelieve wel een slaapzak, laken en kussensloop mee te brengen! Gelieve de overnachting te melden bij de inschrijving bij Luc Vermeulen.

• verkoop van herkenningstekens op de toegangswegen
• verkoop van programmabrochures op de toegangswegen en de weide zelf
• bemanning kassa’s
• geldomhaling tijdens de IJzerwake
• controle herkenningstekens aan de ingangen
• verkoop ijzerwakemateriaal in het secretariaat
• parking
• podiummedewerkers
• busverantwoordelijken
• pendeldienst (Dringend gezocht : mensen die beschikken over een minibusje of monovolumewagen.)

Gelieve uw keuze te maken alvorens u aan te melden. Als een van de groepen volzet is, contacteren wij u zo snel mogelijk om u een andere taak voor te stellen. Medewerkers worden verzocht zich vooraf aan te melden bij Michael de Bronett (0476 30 99 50 – medewerkers@ijzerwake.org). Of via het formulier op deze webstek.
Alle vrijwilligers die meehelpen tijdens de IJzerwake zelf worden verzocht om 8.30 u. STIPT aanwezig te zijn bij de secretariaatstent voor een briefing. Daarna hebben we immers slechts twee uur om alles terdege voor te bereiden. Om 11.00 u. begint de plechtigheid met de eucharistieviering. Vrijwilligers die met een bus meekomen, dienen er rekening mee te houden dat ze niet vóór 10.30 u. ter plaatse zullen zijn. Zij dienen zich dus niet vooraf voor een bepaalde groep aan te melden (behalve voor de omhaling!), maar melden zich bij aankomst aan bij het secretariaat, waar ze zullen vernemen waar ze zich het best kunnen inschakelen.

Gelieve de aanmeldingsbon voor medewerkers ter<ug te zenden naar het secretariaat. Geef duidelijk aan op welke dag u kan helpen en bij welke groep.

Ook zoeken we vrijwilligers voor de opruim van de IJzerwakeweide. Gelieve u aan te melden voor het podium een half uur na het einde van de IJzerwake.

Voor alle medewerkers geldt:

• Bereid u voor op alle weersomstandigheden, ook wat schoeisel betreft.
• Draag neutrale kledij en geen kentekens of symbolen van specifieke organisaties of partijen.
• Zorg voor een kleine mondvoorraad en wat drank. (Op zondag krijgt u wel enkele drank- en eetbonnetjes van ons.)
• Zorg dat u in het bezit bent van uw identiteitskaart.
• Na het einde van de IJzerwake bezorgt u het materiaal dat ter uwer beschikking werd gesteld (armbanden, t-truitjes, schorten, badges, of welk materiaal dan ook…) terug aan dezelfde verantwoordelijke van wie u dat materiaal ontving.

Medewerkers die over een e-postadres beschikken, maar ons dat nog niet hebben bezorgd of er niet zeker van zijn dat wij beschikken over hun actueel e-postadres, doen er best aan dit bij hun aanmelding op te geven aan medewerkers@ijzerwake.org. Per e-post gaat berichtgeving namelijk sneller en vooral goedkoper.